Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Für das Geschäftszimmer des Referates WI 2 - Internationale parlamentarische Versammlungen – suchen wir aushilfsweise eine

Büro- und Schreibkraft (w/m)
Entgeltgruppe 6 TVöD

Der Arbeitsplatz ist befristet bis zum 30. September 2014 zu besetzen. Die Arbeitszeit von 30 Wochenstunden ist auf fünf Wochentage verteilt.

Aufgabenbeschreibung:

Das Aufgabengebiet umfasst die Erledigung von Geschäftszimmeraufgaben und Büroarbeiten, insbesondere

• die Erteilung verbindlicher mündlicher Auskünfte im Rahmen der übertragenen Aufgaben, zum Beispiel zu Ausschusssitzungen und sonstigen Veranstaltungen internationaler parlamentarischer Versammlungen, zu den Organisationsstrukturen und Aufgabenbereichen des Referates
• die Erledigung von Schreibarbeiten am PC, wie Briefe, Protokolle und Vorlagen nach Diktat und Tonband oder anhand schriftlicher Vorlagen
• die Vorbereitung und Erledigung des Schriftverkehrs innerhalb und außerhalb des Hauses, einschließlich der von WI 2 betreuten internationalen parlamentarischen Versammlungen
• die Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung der Teilnahme von Abgeordneten des Deutschen Bundestages an Sitzungen interparlamentarischer Versammlungen
• Listen- und Formularerstellung (Erstellen und Bearbeiten von Delegations-, Adress- und Terminlisten und sonstigen Plänen)
• die Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen internationaler parlamentarischer Versammlungen oder ihrer Ausschüsse

Es wird erwartet, bei Bedarf die Vertretung der Vorzimmerkraft des Leiters der Unterabteilung WI ‑ Internationale Beziehungen ‑ zu übernehmen.

Als Qualifikationserfordernisse werden mindestens erwartet:

• eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf  oder eine erfolgreich abgeschlossene und nachweisbar gleichwertige Fortbildung (wie der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I)
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben (schrift­lich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen pro Minute) - auch beim Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat -

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber

• mit angewandten Verwaltungs- und Registraturkenntnissen
• mit praktischer Erfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs-, Vorzimmer-, Registratur- und Büroarbeiten
• mit erkennbarer Sprach- und Rechtschreibsicherheit
• mit Erfahrung in der Terminverwaltung und der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen
• mit guten Kenntnissen der englischen Sprache in Wort und Schrift
• mit praktischer Erfahrung im Umgang mit modernen Textver­arbeitungssystemen (insbesondere sehr gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme Word für Windows XP, Excel, CORA, OUTLOOK sowie im Umgang mit E-Mail, Intranet und Internet)

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten an.

Eine gute Allgemeinbildung sowie die Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen umfangreicher, teilweise auch fremdsprachlicher Texte und Vorlagen sollte vorhanden sein. Kenntnis der Schriftgutanweisung und der Regelungen zum einheitlichen Erscheinungsbild im Deutschen Bundestag sollten vorliegen bzw. sollte die Bereitschaft bestehen, sich diese Kenntnisse innerhalb kürzester Zeit anzueignen. Kenntnisse im Kassen-, Rechnungs- und Haushaltswesen sowie im Reisekostenrecht wären wünschenswert. Gründliche Kenntnisse der Aufgaben der Unterabteilung Internationale Beziehungen, Erfahrung in der Betreuung internationaler Organisationen sowie die Kenntnis der Geschäftsordnung sollten vorliegen bzw. sollte auch hier die Bereitschaft bestehen, sich diese kurzfristig anzueignen. Aufgeschlossenheit gegenüber der ständigen Weiterentwicklung der Informations­technologie sowie die Bereitschaft zur Fortbildung setzen wir voraus. Kenntnis der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in Bundestagsverwaltung, Parlament und seinen Gremien werden erwartet. Erfahrungen und Freude im Umgang mit Parla­mentariern und internationalen Institutionen sowie Interesse an politischen Themen, insbesondere an europäischen und außenpolitischen Themen, sollten vorliegen.

Gewünscht sind eine hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Sorgfalt und Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick. Die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten, auch unter Zeitdruck, wird erwartet. Gute Umgangsformen, ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt sind unabdingbar.

Die Bereitschaft, bei Bedarf Mehrarbeit/Überstunden zu leisten, muss vorhanden sein.

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Kindern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleich­stellung von Frauen und Männern.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabschluss- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der

Kennziffer WI 2/V+ bis zum 3. Januar 2014 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG – Verwaltung –
Personalreferat ZV 2 – Platz der Republik 1 – 11011 Berlin

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern:

030/227-32054/33136