Büro- und Schreibkraft

In der Verwaltung des Deutschen Bundestages ist im Eingabereferat Pet 1 (zuständig für Eingaben aus den Bereichen BKAmt, BMI, BMVBS, BMVg, BMWi und BPrA) der Dienstposten/Arbeitsplatz (Dienstposten-Nr. Pet 1/004) einer

Büro- und Schreibkraft (w/m)

- Entgeltgruppe 6 TVöD -

- dreivierteltags (zurzeit 29,25 Wochenstunden) -

vertretungsweise für die Dauer des anderweitigen Einsatzes der Stelleninhaberin, vorerst bis 31. März 2010 befristet zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

• eigenständige Verwaltung der Mehrfachpetitionen einschließlich der Erledigung des diesbezüglichen Schriftverkehrs mit Zeichnungsbefugnis
• eigenständige Bearbeitung der Wiedervorlagen einschließlich der Erledigung des diesbezüglichen Schriftverkehrs mit Zeichnungsbefugnis
• Fertigung von Schriftstücken am PC unter Anwendung des Textverarbeitungsprogramms WINWORD in Zusammenhang mit dem Datenerfassungssystem PetKom, Korrekturlesen und Versand der gefertigten Schreiben
• Eingabe der statistischen Merkmale und der von den Sachbearbeitern vorgegebenen Daten in das Datenerfassungssystems PetKom (Datenerfassung)
• Anlage der Akten zu Neueingängen
• Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Geschäftszimmeraufgaben für die Referatsleitung

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwalts- und Notargehilfen/-gehilfin, zur/m Verwaltungsfachangestellten, zur/m Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zur/m Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang  I oder vergleichbare Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufspraxis
• gute Allgemeinbildung und gründliche Verwaltungs- und allgemeine Organisationskenntnisse, auch Kenntnisse im Registraturwesen
• einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats- und Büroarbeit
• gute Kenntnis des Aufbaus und der Arbeitsabläufe der Verwaltung des Deutschen Bundestages sowie der einschlägigen Dienstanweisungen (z. B. AD-BTV) - insbesondere der Schriftgutanweisung und der Verfahrensgrundsätze des Petitionsverfahrens - sind erforderlich bzw. wird die Bereitschaft erwartet, sich diese Kenntnisse innerhalb kürzester Zeit anzueignen
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen pro Minute) - auch im Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat - und praktische Erfahrungen im Umgang mit modernen Textverarbeitungssystemen und Datenbanken, insbesondere werden sehr gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme Word für Windows XP, Excel sowie im Umgang mit E-Mail, Intranet und Internet erwartet
• Kenntnisse des Petitions- und Petitionsverfahrensrechts sowie des PetKom-Systems bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• wünschenswert wären gute Kenntnis der Parlamentsorganisation und der parlamentarischen Verfahrensabläufe
• erwartet werden Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturierter, sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeit
• erwünscht sind darüber hinaus Teamfähigkeit, Flexibilität, Kontakt- und Kommunikationsfreude, ein verbindliches und freundliches Auftreten sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständige Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Dienstposten-Nr. Pet 1/004 bis zum  24. April 2009 an:

Deutscher Bundestag

- Verwaltung, Personalreferat ZV 2 -

Platz der Republik 1

11011 Berlin

Weitere Auskunft erhalten Sie unter der Rufnummer: Tel. 030/22732054