Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Im Sekretariat des Parlamentarischen Beirates für nachhaltige Entwicklungen (PA 23) in der Unterabteilung PA „Ausschüsse“ suchen wir ab sofort

 eine Beiratssekretärin/einen Beiratssekretär
Entgeltgruppe 7 TVöD

Der Arbeitsplatz ist vorerst längstens bis zum 31. März 2016 zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

Das Aufgabengebiet umfasst neben der Erledigung von allgemeinen Geschäftszimmer-, Sekretariats-, Büro-, Registratur- und Archivierungsarbeiten und der Erledigung von teilweise umfang-reichen Schreibarbeiten (insbesondere nach Band- und Phondik-tat) auch die Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, beim Versand der Sitzungs- und Beratungsunterlagen an Beiratsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer/innen, bei der Ermittlung des Beratungsstandes je nach übermittelter Stellungnahmen der beteiligten Ausschüsse und Ministerien sowie die Betreuung von Gästen und Delegationen, auch aus dem Aus-land. Bei Bedarf sind Sonderaufgaben wie die Sammlung von Presseveröffentlichungen, die im Zusammenhang mit aktuellen Beiratsthemen stehen, und die Erteilung mündlicher Auskünfte im Rahmen der übertragenen Aufgaben zu übernehmen.

Als Qualifikationserfordernisse werden mindestens erwartet:

• eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Verwaltungs- oder Sekretariatsberuf oder eine erfolgreich abgeschlossene und nachweisbar gleichwertige Fortbildung (wie der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I)
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben (schriftlich nachgewiesen nach dem IHK Bewertungsstandard mit mindestens 290 Anschlägen pro Minute)

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber, die darüber hinaus über:

• eine mindestens mit der Note „Befriedigend“ abgeschlossene Aus-/Fortbildung
• mehrjährige praktische Berufserfahrung in einschlägigen Sekretariats-, Büro- und Registraturarbeiten
• mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer Verwaltungsbehörde
• nachgewiesene Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen im Umgang mit modernen Office-Systemen (insbesondere zu allen gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel, Adobe Acrobat Reader und Writer sowie Outlook/ZARAFA sowie den gängigen Internetsuchmaschinen)
• nachgewiesene Grundkenntnisse der englischen Sprache

verfügen.

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeit-punkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Praktische Erfahrungen im Schreiben von umfangreichen Texten und Protokollen sowie erkennbare Sprach- und Rechtschreibsicherheit nebst der Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen umfangreicher Texte sind erforderlich. Grundkenntnisse der Geschäftsordnung des Deutschen Bundestages sollten vorliegen. Eine gute Allgemeinbildung, Erfahrungen und Freude im Umgang mit Personen des öffentlichen Lebens sowie Interesse an politischen Themen, insbesondere am Themenbereich des betreffenden Gremiums sind gewünscht. Darüber hinaus werden eine ausgeprägte Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Sorgfalt sowie Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsgeschick erwartet. Gute Umgangsformen, ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt werden als selbstverständlich vorausgesetzt.

Die Bereitschaft, insbesondere in Sitzungswochen Mehrarbeit/ Überstunden zu leisten, muss vorhanden sein.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Kindern. Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist nur im Rahmen einer an die Erfordernisse des Ausschussbereiches angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabgangs- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer PA 23/V+ bis zum 30. September 2015 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte sehen Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen ab. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen in gehefteter oder geklammerter Form ist ausreichend. Beachten Sie dabei bitte, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-32054/33136