Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Für den Stenografischen Dienst (Referat PD 3) suchen wir zwei

Schreibkräfte (w/m)

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund

Die Arbeitsplätze sind unbefristet zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

Das Aufgabengebiet umfasst neben der Erledigung von Schreib­arbeiten am PC – in der Regel nach Diktat – bei der stenografischen Plenar- und Ausschussprotokollierung (auch unter Verschlusssacheneinstufung bis „streng geheim“) an Comsec-Arbeitsplätzen auch die Klärung von Rechtschreibfragen sowie die Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsarbeiten.

Als Qualifikationserfordernisse werden mindestens erwartet:

• eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Büro-, Verwaltungs- oder Sekretariatsberuf oder eine erfolgreich abgeschlossene und nachweisbar gleichwertige Fortbildung (wie der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I);
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben (schrift­lich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach dem IHK Bewertungsstandard und mit mindestens 350 Anschlägen pro Minute)

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber mit

• einer mindestens mit der Note „Befriedigend“ abgeschlossenen Aus-/Fortbildung
• praktischer Berufserfahrung in einer Tätigkeit als Schreibkraft und/oder Sekretär/in
• praktischer Berufserfahrung in Büro-, Geschäftszimmer- und Registraturarbeiten
• praktischer Berufserfahrung in einer Verwaltung
• nachgewiesenen Kenntnissen sowie praktischen Erfahrungen im Umgang mit modernen Office-Systemen (insbesondere zu allen gängigen Office-Anwendungen sowie Outlook /ZA-RAFA, Content-Management-Systemen und CORA, sowie im allgemeinen Umgang mit den gängigen Internetsuchmaschinen)
• nachgewiesenen Fremdsprachenkenntnissen
• praktischer Erfahrung im Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat, vorzugsweise Comsec
• nachweisbar ausgeprägter Sprach- und Rechtschreibsicherheit, insbesondere sicherer Beherrschung der aktuellen deutschen Rechtschreibung, deutschen Syntax und Orthografie
• Erfahrungswissen zu Fremdwörtern/fremdsprachlichen Texten
• praktischer Erfahrung in der Gestaltung/Erstellung von Vorlagen und Dokumenten

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten an.

Eine gute Allgemeinbildung sollte vorhanden sein. Kenntnis der Geschäftsordnung des Deutschen Bundestages, der Grundzüge der Abläufe im Plenargeschehen, der Bestimmungen im Umgang mit Verschlusssachen und sonstigen Materialien für die parlamentarische Arbeit des Deutschen Bundestages sollten vorliegen bzw. es sollte die Bereitschaft bestehen, sich diese kurzfristig anzueignen.

Aufgeschlossenheit gegenüber der ständigen Weiterentwicklung der Informationstechnologie sowie die Bereitschaft zur Fortbildung setzen wir ebenso voraus wie Kenntnis der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in Bundestagsverwaltung, Parlament und seinen Gremien. Erfahrungen und Freude im Umgang mit Parlamentariern sowie Interesse an politischen Themen wären begrüßenswert.

Darüber hinaus werden eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe und Belastbarkeit, ausgeprägte Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten, auch unter besonderem Zeitdruck und/oder zu ungünstigen Zeiten (auch abends und nachts) erwartet. Gute Umgangsformen, ein freundliches, höfliches und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt sind unabdingbar.

Es wird die Bereitschaft erwartet, bei Bedarf insbesondere in Sitzungswochen Mehrarbeit/Überstunden – auch in den Abendstunden – zu leisten.

Der Dienstposten ist nur im Rahmen einer an die Erfordernisse des Stenografischen Dienstes angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Kindern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleich­stellung von Frauen und Männern.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabschluss- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer PD 3/008 bzw. PD 3/010 bis zum 30. September 2015 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte sehen Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen ab. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen in gehefteter oder geklammerter Form ist ausreichend. Beachten Sie dabei bitte, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227 32054/33136