Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Für das EU-Verbindungsbüro/Referat PE 4 suchen wir

eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter

-BesGr. A 8/9 BBesO/Entgeltgruppe 9 a TVöD-

Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen.      
Dienstort ist Brüssel/Belgien.

Aufgabenbeschreibung:

• Wahrnehmung von Geschäftszimmeraufgaben in deutscher, englischer und französischer Sprache (Telefondienst, sachliche Zuordnung aller Ein- und Ausgänge einschließlich deren Weitergabe, Postregistrierung, Terminüberwachung, Ablage und Archivierung etc.)
• bei Bedarf Erledigung von Schreibarbeiten (in Fällen von Routinekorrespondenz eigenständig) nach Vorlage sowie Fertigen von Schriftstücken (auch nach Diktat) in deutscher, englischer und französischer Sprache, Fertigung von einfachen Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen; Vorbereitung und teilweise Erledigung der Korrespondenz in diesen Sprachen
• Zuarbeit für die Referenten (z.B. durch die Beschaffung und Auswertung EU-relevanter Informationen sowie Unterstützung bei der Endredaktion von Fachtexten)
• Mitarbeit bei der Organisation von Delegationsreisen der Abgeordneten des Deutschen Bundestages sowie bei der Organisation von Terminen mit internationalen Gesprächspartnern

Als Qualifikationserfordernisse werden mindestens erwartet:

• eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf oder eine erfolgreich abgeschlossene und nachweisbar gleichwertige Fortbildung (wie der erfolg­reich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I) oder die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• sehr gute Kenntnisse der englischen und gute Kenntnisse der französischen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute PC-Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit modernen Textverarbeitungssystemen und Anwenderprogrammen

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber mit

• einer zusätzlichen Ausbildung/Fortbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Fremdsprachensekretär/in oder Europasekretär/in (Schwerpunkt Englisch/Französisch) bzw. vergleichbarer Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufspraxis
• einem Ausbildungsabschluss mindestens mit der Note „befriedigend“
• Berufserfahrung in Verwaltungs-, Sekretariats- und Büroarbeiten

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten an.

Erfahrungen im Umgang mit internationalen Institutionen sowie Berufserfahrung im In- und Ausland wären von Vorteil. Interesse und Verständnis für europapolitische Zusammenhänge sowie eine gute Allgemeinbildung werden vorausgesetzt. Für die Aufgabenwahrnehmung sind gründliche Kenntnisse über Aufbau und Arbeitsweise der Verwaltung des Deutschen Bundestages erforderlich bzw. es wird die Bereitschaft erwartet, sich diese Kenntnisse innerhalb kürzester Zeit anzueignen. Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig und genau zu arbeiten sind unabdingbar. Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationstalent sowie verbindliches und sicheres Auftreten werden erwartet.

Die Bereitschaft, bei Bedarf auch Überstunden zu leisten und an Dienstreisen teilzunehmen, muss vorhanden sein.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Kindern. Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist im Rahmen einer an die Erfordernisse des Ausschussdienstes und des ausländischen Dienstortes angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Bundestagesverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabgangs- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der 

Kennziffer: PE 4/111 bis zum 7. Oktober 2015 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –

Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte sehen Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen ab. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen in gehefteter oder geklammerter Form ist ausreichend. Beachten Sie dabei bitte, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-32054/33136