Büro- und Schreibkraft (m/w)

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sucht für das Referat ZT 2 - Zentrale Beschaffung, Sachbereich Vergabe und Vertragsstelle eine

Büro- und Schreibkraft (w/m)

- Entgeltgruppe 6 TVöD -

Der Dienstposten ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

• Erledigung von Geschäftszimmeraufgaben und von sämtlichen diesbezüglichen Arbeiten im Zusammenhang mit der Durchführung von Vergaben (insbesondere Vor- und Nachbereitung von Submissions-/Angebotsöffnungsterminen, Überwachung der Wiedervorlagen und sonstiger Termine, Unterstützung bei der Herstellung der Verdingungsunterlagen, selbstständiges Anlegen und Führen der Vergabeakte, Führen der Statistik, Postein- und -ausgang, Verwalten und Bestellen des Büromaterials, Ergänzen von Loseblattsammlungen, Erledigen von Kopierarbeiten o. Ä.)
• selbstständige Bearbeitung des aufgabenbezogenen Schriftverkehrs bis zur Unterschriftsreife, eigenständige Auswertung von eingehenden Teilnahmeanträgen, Kontrolle auf Vollständigkeit, Nachforderung fehlender Unterlagen, Versand der Verdingungsunterlagen, formale Prüfung der Angebote (Vollständigkeit – 1. Wertungsstufe)
• Erledigen von Schreibarbeiten, auch im Zusammenhang mit der Vor- und Nachbereitung der Vergaben
• Verwalten von Schriftgut nach Aktenplan, Führen und Ausbau der internen Registratur
• Erteilen einfacher mündlicher Auskünfte über laufende Vergaben unter Beachtung der Vorschriften des nationalen und europäischen Vergaberechts
• Vertretung im Geschäftszimmer des Referates

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann/Fachangestellten für Bürokommunikation mit gleichwertigen Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen
• gute Allgemeinbildung und gründliche Verwaltungskenntnisse sowie langjährige Berufserfahrung in Sekretariats- und Büroarbeiten
• gute Kenntnis des Aufbaus und der Arbeitsabläufe des Deutschen Bundestages und der Verwaltung, des Registraturwesens, sowie der einschlägigen Dienstanweisungen (z. B. AD-BTV) - insbesondere der Schriftgutanweisung - nebst sonstiger Anlagen und des Aktenplans bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse innerhalb kürzester Zeit anzueignen
• Interesse an der Aufgabenstellung des Referates, Interesse und Verständnis für wirtschaftliches Handeln
• Kenntnisse des Vergabewesens, insbesondere Erfahrungen  bei der Erstellung von Verdingungsunterlagen und der Durchführung von Vergabeverfahren wären wünschenswert
• gute Kenntnis der Vergabearten und der jeweiligen Vergabeverfahren der VOL und VOB, jeweils nach deutschem und europäischem Recht, sind von Vorteil
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen pro Minute) – insbesondere im Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat - und praktische Erfahrungen im Umgang mit modernen Textverarbeitungssystemen und Datenbanken, insbesondere werden sehr gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme Word für Windows XP, Excel, GIS  sowie E-Mail, Intranet und Internet sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der ständigen Weiterentwicklung der Informationstechnologie erwartet
• Sprach- und Rechtschreibsicherheit, Beherrschen der neuen deutschen Rechtschreibung sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• für die Dienstpostenwahrnehmung sind ausgeprägte Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, sehr gutes Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie die Fähigkeit zu sorgfältigem, eigenständigem, zügigem und sehr präzisem Arbeiten im Team, auch unter starkem Zeit- und Leistungsdruck, unabdingbar
• erwünscht sind darüber hinaus Flexibilität, Kontaktfreude sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• es wird die Bereitschaft erwartet, bei Bedarf, auch kurzfristig und/oder in den späten Abendstunden bzw. an Wochenenden, Überstunden/Mehrarbeit zu leisten.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Der Dienstposten ist im Rahmen einer an die Erfordernisse im Referat Zentrale Beschaffung angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständige Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer ZT 2/301 bis zum 17. Juni 2009 an:

Deutscher Bundestag

- Verwaltung, Personalreferat ZV 2 -

Platz der Republik 1

11011 Berlin

Auskunft erhalten Sie unter der Rufnummer: 030/22732054.